KisarazuTennisAssociation

木更津市テニス協会　試合運営マニュアル（小櫃堰）　当日の流れ

 

■08:15　小櫃堰テニスコート到着

 

①：公園管理人への挨拶

　　管理棟へ向かい、管理人さんを探してください（巡回中の場合は準備の合間に探してください）

　　管理人さんを見つけ次第、挨拶を兼ねて大会を開始する事を伝えて下さい。

　　※コート代の支払いは大会1日目に大会全日程分を協会が行います

 

②：運営本部設営

　　大会1日目の場合、荷物一式は協会が現地までお持ちします。

　　大会2日目以降の方は、荷物一式は管理事務所入って右側の部屋に置いてあるので、そこから回収願います。

　　コート入口近くにテーブルの設置、コルクボードをテーブルに掛け、ドロー表の貼り出しを行って下さい。

 

　【運営用品】

　　・運営テーブル

　　・運営用品バッグ（スコアボード・掲示用コルクボード・バインダー・筆記用具・スコアシート等）

　　・試合用ボール

　　・ドロー表（A3）

　　・賞状、フォトフレーム、副賞（フォトフレーム以外は運営バッグに入っております）

　　（運営2日目、3日目は運営バッグに入っている運営協力費を受け取ってください）

 

③：エントリー受付開始

　　ドロー表の貼り付けが完了次第、エントリー受付を開始してください。

　　エントリーを受け付た方は、貼り出したドロー表に赤ペンで○など印を付けてください。

 

④：コート準備開始

　　ネットを上げ、スコアボードをネットに取り付け、シングルスの場合はシングルスポールの設置を行って下さい。

　　シングルスポールはコートの奥の倉庫に入っています（鍵は管理人さんが開けてくれます）

　　※コート準備作業は試合に参加される皆さんにも協力を依頼してください

 

⑤：スコアシート作成

　　運営バッグのサイドポケットに入っているスコアシートと、バインダーを取り出し、

　　最初に入る試合のスコアシートの準備（記入）を行ってください。

　　※9:00に直ぐコールが出来るよう、ボールの開梱等もしておくとスムーズな進行が出来ます

 

■8:55　未エントリー確認・試合説明開始　/　09:00　試合開始

　　8:55頃よりまず未エントリーの方の名前を呼び、会場入りしているがエントリーをされてない方がいないか確認してください。

　　その後、大会案内を見ながら試合形式やウォーミングアップの内容を中心に説明を行ってください。

　　説明が終わったら最初の試合のオーダーをコールし、バインダー、スコアシート、ボールを渡して試合に入って貰ってください。

　　※本選運営の方は、9:00のタイミングでDefとラッキールーザーの確認を行ってください。

　　　Def数以上にラッキールーザー希望の数が多い場合は、抽選もしくは当事者同士のジャンケンで決定して下さい。

 

■試合中

　　大会をスムーズに進行させるべく、コートの状況確認を常に行ってください。

　　試合終了が近そうなコートがあった場合、次に入る試合のオーダーシートを作成、

　　試合に入るメンバーを呼び出し、事前にコート番号を伝えることでスタンバイを促して下さい。

 

■各試合終了後

　　試合勝者が記入済みスコアシートとボールを持ってくるので、

　　試合結果を掲示しているドロー表に赤ペンで記入して下さい。

　　また使用済みボールはNewボールと混ざらないよう、古いボールのフタに印を付けるなど、管理を行って下さい。

 

　　☆小櫃堰公園は基本的に1day大会しか行いませんが、

　　　もし大会方式を変更し予選を行った場合は、本選ラッキールーザーの権利がある事を伝えてください。

　　　（ラッキールーザーは本選当日の試合開始時間までに会場まで来て頂く事となります）

　　　本選当日、ラッキールーザー希望者がDef数を超えて集まった場合は、抽選もしくは当事者同士のジャンケンで決定してください

 

■全試合終了後

 

【表彰】

　本選試合終了後に表彰を行ってください（小櫃堰は1day大会なので、全ての運営日で表彰があります）

　参加者数により変動はありますが、基本的に優勝・準優勝・ベスト4までが表彰対象となります。

　※表彰対象者が決まった時点で賞状に名前を記入しフォトフレームに入れ、表彰式の際に入れて渡してください。

　　また副賞も順位に沿って渡してあげてください（渡す副賞が解り易いよう、付箋などで記入しておく様にします）

 

【試合結果連絡】

　全ての試合結果をドロー表に記入し、撮った写真を　kisarazu.tennis@gmail.com までメールで送ってください。

　可能であれば表彰式の際に受賞者の写真を撮り、こちらも同時に送付願います。

 

【荷物撤収】

　荷物は管理棟入って右の部屋に置かせて頂く事が可能なので、

　試合が終了次第、荷物をこちらの部屋まで移動願います。

　ただし木更津市ダブルス本選終了後は荷物を撤収する必要があるので、協会が荷物を取りに行きます（後日受け取る可能性もあります）

　※シングルスポールなどのコート備品も忘れずに片付けをお願いします。

 

【予備コート解放】

　予選及び本選が終了し、予備日のコートを使用しない事が確定した場合、

　公園管理人さんに予備として予約してあるコートの予約取り消しを依頼して下さい。

 

【運営協力受け取り】

　運営協力費は運営1日目は直接協会から受け取りください。

　運営2日目以降の方は、運営バッグ内に入れておきますので、受け取りをお願いします。

　その他、当日発生した問題などがあれば、協会まで問い合わせ願います（090-6216-2561）